Досить прокрастинувати: чотири звички, які заощадять вам 30 годин на тиждень

Акшад Сінгі у своєму блозі на Medium вважає, що насправді вам не бракує часу. Просто ви забагато його витрачаєте на непотрібні дрібниці. Рано чи пізно цей факт доведеться усвідомити:

• У 2022 році пересічні користувачі в середньому проводили у соціальних мережах 2,5 години щодня.
• У 2020 році користувачі Netflix переглядали в середньому 3,2 години відео на день.

Якщо скласти ці перегляди разом, отримаємо 6 мільярдів годин на місяць.

Коли ми бачимо такі  цифри, то думаємо: «Вау! Люди витрачають так багато часу». Проте забуваємо, що ми теж — частина цієї статистики. 

Тож давайте визнаємо, що часу у нас достатньо. Проблема у тому, що ми просто його бездарно витрачаємо. Як тільки ви це визнаєте, то зможете щось з цим зробити. Наприклад, впровадити у своє життя нескладні звички, що заощаджують багато часу.

Ось чотири суперлегкі дії. Якщо усі вони стануть вашими звичками — автор обіцяє, що результати будуть надзвичайними.

Передаємо йому слово.

Розділіть час на блоки

Такий поділ — це простий спосіб таймменеджменту від Кела Ньюпорта. Це займе у вас лише хвилину часу, але завдяки цьому ви чітко розумітимете, як буде організовано ваш день.

Увечері розділіть наступний день на 30-хвилинні блоки (або 5-хвилинні, якщо ви Ілон Маск) і визначте конкретну справу на кожен блок. Ось як це виглядає.

Як це працює?

Ви позбудетесь прокрастинації, що виникає через спроби вирішити, «коли» почати працювати.

Якщо ви обираєте, чим зайнятися в режимі реального часу, то прокрастинація неминуча. Можна вирішити почати роботу через 5 хвилин, але ці 5 хвилин непомітно перетворяться на годину. Якщо ж ви чітко написали, що починаєте о другій годині, то значно менше шансів, що ви будете тягнути кота за хвіст.

Крім того, коли ви розпишете свій день на аркуші паперу та призначите собі завдання на кожен відрізок, то зрозумієте, що насправді у вас багато часу. Робіть це щодня, і  назавжди позбавитесь від думки про «брак часу».

5–4–3–2–1: з’їжте жабу на сніданок

«Якщо ваша робота — з’їсти жабу, найкраще зробити це вранці. А якщо ваше завдання з’їсти двох жаб, то краще почати з  найбільшої».

З’їсти жабу — це, по суті, виконати найскладніше та найстрашніше завдання. І коли ви ділите час на блоки напередодні ввечері, заплануйте «жабу» на ранок.

Ось чому.

Найважче завдання найбільше сприяє прокрастинації. Тож, якщо ви заплануєте його на вечір, багато шансів, що ви будете прокрастинувати через викликаний ним стрес. Але зробіть його вранці — і ви будете відчувати себе переможцем увесь день. 

Окрім того, раджу «правило 5 секунд» Мела Роббінса. Ідея полягає в тому, щоб почати рахувати у зворотному порядку – 5–4–3–2–1 – і фізично змусити себе почати працювати на рахунок 1.

Мел каже: «Якщо у вас виникає бажання працювати над якоюсь метою, ви повинні вкластися у 5 секунд, інакше ваш мозок вб’є це бажання».

Отже, якщо ви повинні почати їсти свою жабу о 9:00, о 8:59 скажіть «5–4–3–2–1: їмо жабу!» і просто беріться за роботу.

Мікровізуалізація

Ви, певно, чули про техніку візуалізації, що дозволить покращити ваше майбутнє. Однак візуалізація світлого майбутнього сама по собі не допоможе. Зверніть також увагу на сьогодення та виробляйте необхідні звички, щоб перетворити фантазії на реальність. Тому що, як сказав Ф. Матіас Александер:

«Люди не вирішують, яке у них буде майбутнє. Вони вирішують, які звички підтримують, а їхні звички визначають їх майбутнє»

Ось чому щоранку я візуалізую день, який я розділив на блоки напередодні ввечері. Я уявляю свій день таким:

«Я почну писати статтю о 7:30 ранку. Потім я одягнуся й прийду до амбулаторії до 9:30 ранку. Після закінчення чергування я пообідаю о 14:00, а о 15:00 ляжу подрімати. Потім я піду в спортзал о 16:00…»

…і так далі.

Це допоможе вам створити подвійний якір для мозку, щоб пам’ятати розклад, що ви написали ввечері. І так вам буде легше дотримуватися свого плану.

Запустіть таймер

Це найбільш недооцінений інструмент iPhone, що дозволяє збільшити продуктивність. Я не можу передати, наскільки він є приголомшливо ефективним.

Щоразу, коли ви починаєте роботу, встановіть таймер на годину чи на 40 хвилин (як вам зручніше). Я не дуже вірю в такі методи, як Pomodoro. Річ у тому, що моя здатність концентруватися залежить від часу доби, рівня ментальної втоми та складності завдання. 

Але я ставлю таймер, коли працюю. Ось чому: таймер прив’язує вас до поточного завдання та не дає вам відволікатися. Оскільки ваш розум знає, що таймер увімкнено, він залишатиметься зосередженим. Таймер створює відчуття відповідальності.

Наприклад, якщо я виходитиму в туалет, чи взяти води, то призупиню таймер і включу його знову лише тоді, коли повернуся. Якщо я захочу зайти у Twitter, то зроблю це лише після призупинення таймера. Така стратегія збільшує рівень підзвітності, що, в свою чергу, допомагає краще фокусуватися на роботі.

Поєднайте усі ці звички

Запроваджуйте усі чотири звички одночасно, і результати вас не розчарують.

Ось як ви можете це зробити:

• Розділіть свій день на блоки ввечері.
• Потім мікровізуалізуйте цей розклад вранці.
• Коли прийде час працювати, промовте вголос: «5–4–3–2–1: їмо жабу!» Найбільшу жабу їжте вранці.
• А потім увімкніть таймер, щоб зосередитися на поточній роботі.

Автор: Акшад Сінгі

Текст адаптувала Євгенія Козловська